Digitalna evidencija radnog vremena: Kada preciznost susretne fleksibilnost

Evidencija radnog vremena više nije samo administrativna obveza – ona je temelj zakonitog, poštenog i efikasnog upravljanja ljudskim resursima. No u praksi, upravo ta evidencija često postane izvor frustracije, pogrešaka i neučinkovitosti. Razlog? Svaka organizacija ima svoj ritam rada – i univerzalna rješenja jednostavno ne funkcioniraju za sve.

Zato vam predstavljamo Therefore DMS rješenje koje ne nameće – već se prilagođava.

Zakon traži – mi isporučujemo

Prema važećem zakonodavnom okviru, evidencija radnog vremena mora sadržavati sve ključne informacije: trajanje rada, pauze, prekovremene sate, rad nedjeljom, blagdanima, rad na terenu ili od kuće. No pravi izazov nije u definiciji, već u svakodnevnoj provedbi – osobito u okruženjima koja uključuju mobilne timove, smjenski rad ili hibridne modele.

Kroz suradnju s vama, razvijamo sustav evidencije uz Therefore DMS – koji poštuje sve zakonske zahtjeve, ali se istovremeno uklapa u način na koji vaša organizacija funkcionira.

Jednostavan unos – uvijek i svugdje

Zaposlenici se mogu prijavljivati i odjavljivati putem kartice, PIN-a, mobilne aplikacije ili web sučelja – bilo da rade iz ureda, s terena ili od kuće. Svaki unos automatski postaje vidljiv nadređenima i HR timu, čime se eliminira potreba za dodatnim izvještavanjem, podsjećanjima i ispravcima.

Sustav automatski prati pravila o pauzama, prekovremenom radu, dnevnicama i smjenama – bez ručnog unosa i prostora za grešku.

Snaga integracije

Evidencija se automatski povezuje s ERP sustavima poput SAP-a, Pantheona ili drugih lokalnih prigranmskih rješenja- što omogućuje precizan izračun dodataka, noćnog rada, putnih troškova i svih ostalih varijabli – bez dupliranja posla i bez kašnjenja.

To znači: nema više tablica u privicima, nema dopisivanja, nema ručnog prepisivanja.

Prednosti koje osjetite odmah

Osim potpune usklađenosti sa zakonom, digitalna evidencija donosi i niz konkretnih koristi:

• Brži i točniji obračun plaća

• Transparentnost i povjerenje unutar tima

• Ušteda vremena HR odjelu

• Jednostavnije upravljanje fleksibilnim i hibridnim radnim modelima

Fleksibilna evidencija za dinamičan svijet rada

Radno okruženje se mijenja – a s njim i način na koji pratimo rad. Danas je važno imati sustav koji ne samo da zadovoljava zakonske zahtjeve, već i olakšava svakodnevni rad.

S digitalnom evidencijom radnog vremena kroz Therefore DMS, dobivate upravo to: sustav koji razumije vašu organizaciju i radi u njezinu korist.