Kako odabrati sustav za videokonferencije prema veličini sobe?

Najbolji sustav za videokonferencije nije „najskuplji“, nego onaj koji odgovara veličini i namjeni vaše sobe te se uklapa u postojeće procese. U ovom vodiču proći ćemo kroz tri tipične veličine prostora, razlike između Teams/Zoom soba i BYOD pristupa, izbor Android vs. Windows platforme, važnost certifikacije i one-stop-shop pristupa, te ćemo završiti s konkretnim primjerima konfiguracija.

Veličina prostora - što se mijenja od male do velike sobe

Male sobe / huddle (2–4 osobe, do ~12 m²)
Prioritet je brz start i uredan stol. Širokokutna 4K kamera s auto-framingom, integrirani mikrofoni i zvučnici te jedan zaslon najčešće su dovoljni. Interaktivni konferencijski zasloni često su „sweet spot“ jer skraćuju put do sastanka i donose whiteboard bez dodatne opreme.

Srednje sobe (4–8 osoba, ~12–25 m²)
Treba vam uži FOV od male sobe, bolji dohvat mikrofona i ponekad dvostruki prikaz (sudionici + sadržaj). Napredniji videobar ili AIO zaslon veće dijagonale, uz stolni kontroler i uredno kabliranje, pokriva većinu scenarija.

Velike sobe i dvorane (8+ osoba, 25 m²+)
Ovdje modularni pristup vodi igru: PTZ kamera s optičkim zumom, višezonski stolni/stropni mikrofoni, odvojeno ozvučenje i Windows platforma za veću fleksibilnost. Dva zaslona (ili AIO + dodatni ekran) olakšavaju rad većeg tima.

Teams/Zoom Rooms ili BYOD - kako odlučiti

Namjenske Teams/Zoom Rooms
Soba je stalno spremna, „one-tap join“, kalendarska integracija, daljinsko upravljanje i predvidljiva UX konzistencija. Idealno za sobe koje se koriste svaki dan od više timova.

BYOD (Bring Your Own Device)
Korisnik spaja svoj laptop i koristi „svoj“ softver. Maksimalna fleksibilnost i niži ulazni trošak, odličan izbor za povremene sastanke i male timove. U praksi, mnoge organizacije odabiru hibrid: soba je Teams/Zoom, ali postoji BYOD ulaz kao plan B.

Android ili Windows na sobnim sustavima

• Android – brzi „boot“, manja kompleksnost, manje održavanja; odlično za male i srednje sobe i standardne scenarije.

• Windows – veća fleksibilnost, lakše spajanje dodatnih perifera (PTZ, DSP, više mikrofona), napredni alati za administraciju; češći izbor za velike sobe.

Certificirano, ne samo kompatibilno

Najčešći uzrok „sitnih“ problema je oprema koja je samo kompatibilna, ali nije certificirana. Birajte uređaje s oznakama poput Microsoft Teams Rooms Certified ili Zoom Certified. To znači da su prošli testove performansi, upravljanja (mute, volume, camera control), AEC/ENC/ANC parametara i sigurnosnih zahtjeva. Certifikacija smanjuje rizik nakon nadogradnji platforme i donosi predvidljivija ažuriranja.

One-stop-shop pristup kod modularnih rješenja

Modularna postava može biti vrhunska, ali je ključno minimizirati „šarenu“ kombinaciju proizvođača. Ako već idete modularno, preferirajte one-stop-shop – kamera, audio, kontroler i dodaci istog brenda. Dobit ćete konzistentniji firmware, jednostavniji daljinski nadzor i bržu dijagnostiku. Ljudi često kupe „po komadu“ i tek nakon ulaganja shvate da se elementi ne ponašaju najbolje zajedno.

Prikaz, upravljanje i akustika

U srednjim i većim prostorima razmislite o dva zaslona (ljudi + sadržaj). Interaktivni AIO zasloni donose dodir i digitalni whiteboard, korisnici to brzo usvoje u svakodnevnom radu. Kontroler/panel na stolu skraćuje put do poziva, a uredno kabliranje i skriveni USB-C/HDMI pridonose urednosti.

Akustika je kritična: ako soba „zvoni“, ni najbolji mikrofoni to neće u potpunosti sakriti. Pomažu tepisi, zavjese i akustični paneli, a na uređajima očekujte AEC i ENC za jasne razgovore.

Primjeri konfiguracija po veličini

Mala soba (2–4 osobe)
65″ AIO konferencijski zaslon s integriranom 4K kamerom, mikrofonima i zvučnicima; zidna montaža i stolni kontroler. BYOD ulaz kao rezerva. Za timove u buci standardizirajte slušalice s mikrofonom.

Srednja soba (4–8 osoba)
AIO 75″ ili napredni videobar uz 1–2 zaslona i stolni kontroler. Ako često radite whiteboarding, AIO olakšava suradnju. Za brze sync-ove i ad-hoc mini sastanke oko stola koristan je Bluetooth konferencijski zvučnik.

Velika soba / dvorana (8+ osoba)
Modularno: PTZ 4K s optičkim zumom, višezonski mikrofoni (stol/strop) i odvojeno ozvučenje, dva velika zaslona (ili AIO + sekundarni). Windows soba, napredni kontroler i preseti kamere. Gdje je moguće, birajte one-stop-shop i certificirane komponente.

Što dalje?

Ako želite preciznu preporuku, pošaljite opis prostora (m², broj mjesta, fotka zida/stropa), platforme (Teams/Zoom) i tipične scenarije. Predložit ćemo 2-3 opcije po scenariju, procijeniti TCO i po potrebi organizirati demo u vašem prostoru.