Vodič za kupnju multifunkcijskog uređaja

Vaš stari fotokopirni uređaj se pokvario i neisplativa su daljnja ulaganja u njega ili su vam
potrebne neke dodatne funkcionalnosti koje vaš postojeći multifunkcijski uređaj ne podržava?
Djelatnici se žale na rad vašeg postojećeg uređaja te kažu da rad na njemu stvara pravu
glavobolju ili žele optimizirati svoje radne procese? Ili možda povećati sigurnost dokumenata
unutar organizacije?

Ako se pronalazite u nekim od ovih pitanja te ste se odlučili da je sada pravo vrijeme za
kupovinu ili najam novog multifunkcijskog uređaja!

Što je multifunkcijski uređaj?

Multifunkcijski uređaj je uređaj koji kombinira više funkcija, a najčešće se radi o kombinaciji
printera, skenera, fotokopirnog uređaja i faksa. Ovakvi uređaji popularni su u uredskim
okruženjima, ali i kućnim uredima jer omogućuju uštedu novca i prostora u usporedbi s kupnjom
i instalacijom nekoliko odvojenih uređaja.

Kako odabrati odgovarajući multifunkcijski uređaj?

Multifunkcijski uređaji dolaze u gotovo bezbroj različitih kombinacija, izvedbi i modela, pa je
prilikom njihovog razmatranja dobro biti upoznat s ključnim specifikacijama i karakteristikama
kako biste u konačnici odabrali idealan model za svoje potrebe. Neki od najvažnijih uključuju:

1. Dostupne funkcije multifunkcijskog uređaja

Gotovo svi multifunkcijski uređaji sadrže osnovne funkcije kao što su printanje, skeniranje i
kopiranje, a neki modeli također imaju i dodatne funkcionalnosti kao što su slanje faksova,
OCR (Optical Character Recognition ili optičko prepoznavanje teksta) te Bluetooth ili WiFi
povezivanje.

Bluetooth i WiFi povezivanje omogućuju povezivanje uređaja s drugim uređajima bez potrebe
za kabelom. Ovo je osobito korisno ako uređaj koristite s mobilnim uređajima kao što su
pametni telefoni ili tableti. Također, ako je uređaj povezan s mrežom, omogućuje vam udaljeni
pristup i kontrolu uređaja, što može biti vrlo korisno za poslovne korisnike.

OCR je nešto naprednija funkcija koja konvertira skenirane dokumente u digitalni oblik, što
omogućuje daljnje uređivanje teksta ili pretraživanje unutar dokumenta na računalu ili drugom
uređaju.

2. Glavne specifikacije multifunkcijskog uređaja

Nakon što ste odlučili koje su vam sve funkcionalnosti uređaja potrebne, bitno je razmisliti i o
detaljima, odnosno tehničkim specifikacijama koje će utjecati na kvalitetu rada uređaja. Neki od
njih su:

• Tehnologija ispisa: postoje laserski i tintni printeri, a svaki od njih ima svoju namjenu. Laser će biti bolja opcija za veće kapacitete ispisa teksta pri velikim brzinama, dok će tinta više odgovarati korisnicima koji nemaju velike potrebe za ispisom, kao i za vrhunsku kvalitetu ispisa fotografija i grafika. Također, pripazite i na dostupnost printa uboji ako vam je ova karakteristika potrebna.
• Brzina ispisa: Ova se specifikacija odnosi na broj stranica koje uređaj može ispisati u minuti (Pages Per Minute ili ppm). Brzina ispisa varira ovisno o kvaliteti ispisa i veličini papira, kao i o tehnologiji ispisa. Obratite pažnju i na brzinu skeniranja koja se označava istom oznakom.
• Veličina papira: Većina multifunkcijskih uređaja prilagođena je za ispis, skeniranje i kopiranje A4 formata, a dostupni su i uređaji koji podržavaju format A3.
• Kapacitet ispisa: Svaki uređaj ima svoj preporučeni kapacitet ispisa koji bi se trebao poštovati kako bi uređaj mogao normalno funkcionirati bez poteškoća i kvarova. Tako su dostupni multifunkcijski uređaji s manjim kapacitetima, primjerice do 1000 ispisa mjesečno, ali i napredniji modeli koji podržavaju i do 10.000 mjesečnih ispisa.
• Razlučivost ispisa: Razlučivost ispisa odnosi se na broj točaka koje se mogu otisnuti na jednom kvadratnom inču papira. Označava se oznakom DPI (Drops Per Inch), a veća razlučivost pruža bolju kvalitetu ispisa. Za jednostavne tekstualne dokumente razlučivost od 600 do 1200 DPI će biti dovoljna, dok će za visokokvalitetni ispis fotografija biti bolje odabrati od primjerice 4800 DPI.
• Razlučivost skeniranja: Slično kao i za ispis, razlučivost skeniranja također se označava mjerom DPI. Za solidnu kvalitetu koja je dovoljna za prosječne uredske potrebe potražite razlučivost skenera od 2400 x 1200 DPI.
• Kapacitet ulazne ladice: Ova se specifikacija odnosi na broj stranica koje mogu biti smještene u ulaznoj ladici za papir. Veći kapacitet znači manje punjenja papira i smanjene radne poteškoće.
•  Kapacitet izlazne ladice: Ova se specifikacija odnosi na broj stranica koje se mogu ispisati ili kopirati prije nego što izlazna ladica za papir mora biti ispražnjena.
•  Ostale značajke: Dodatne značajke mogu uključivati dvostruki ispis odnosno duplex, skeniranje u PDF formatu i automatsko dodavanje papira.

3. Proizvođač i dostupnost korisničke podrške

Osim raznolikih funkcionalnosti i tehničkih karakteristika, naravno, morat ćete odabrati i brend
multifunkcijskog uređaja. Veliki i dobro poznati brendovi, osim desetljeća iskustva i razvoja
vrhunske tehnologije, imaju još jednu veliku prednost - dostupnost korisničke podrške na
lokalnom tržištu.

Iako prilikom kupnje ovakvih uređaja mnogi ne razmišljaju o tome što će biti kada dođe do
eventualnih kvarova ili tehničkih poteškoća, jednom kada do njih zaista i dođe, ovo može postati
veliki problem ako kvalitetna podrška nije dostupna u najkraćem mogućem roku.

Zato provjerite modele Canon multifunkcijskih uređaja dostupnih za kupnju i najam, te nam se s
povjerenjem obratite za pomoć prilikom odabira modela koji će najviše odgovarati vašim
potrebama.