Riječ je o jedinstvenom modularnom sustavu koji obuhvaća ispis, skeniranje dokumenata, mobilni ispis, upravljanje uređajima i produkcijski ispis. uniFLOW poboljšava kontrolu i učinkovitost višenamjenskih ispisnih uređaja te se modularnošću i konfiguracijom može prilagoditi specifičnim potrebama različitih organizacija, poput svakodnevnih poslovnih odnosa ili odnosa s klijentima.
Uz uniFLOW troškovi se mogu smanjiti, povećati sigurnost dokumenata, povećati produktivnost zaposlenika i na kraju, ali ne i najmanje važno, poboljšati ekološke performanse.
Otporna ispisna infrastruktura oduvijek je bila važna za organizacije, osobito velike organizacije, budući da je pružanje usluga kontinuiranog ispisa od ključne važnosti. Često stvaranje infrastrukture otpornosti temelji se na kombinaciji softvera treće strane i dodatnih hardverskih komponenti.
Međutim, uniFLOW može stvoriti robusnu i cjelovitu infrastrukturu otpornosti gdje se strukturalna postavka njegovih značajki temelji na tri stupa: automatskom redukcijom uređaja Canon imageRUNNER ADVANCE, redundantnoj pohrani spool datoteka i inteligentnoj distribuciji ispisa.
Korištenjem ugrađenog sustava za izvješćivanje, može se pratiti i analizirati način ispisa i kopiranja kako bi se interni troškovi mogli ispravno naplatiti i revidirati trenutna upotreba. Preusmjeravanje poslova rezultira učinkovitijim procesima.
Administratori mogu odrediti u kojem se obliku ispisuju dokumenti, npr. poruke elektroničke pošte uvijek se ispisuju u crno-bijeloj tehnici i veliki dokumenti obostrano. Ograničenje skupih postupaka ispisa dovodi do izravne uštede troškova smanjenjem potrošnje papira i tonera.
Kako bi se troškovi ispisa i kopiranja zadržali pod kontrolom, mogu se utvrditi proračuni za pojedinačne korisnike, grupe ili mjesta troška. Ako se proračun prekorači, ispis / kopiranje može se potpuno zaustaviti, ograničiti samo na crno-bijelo ili korisnici mogu biti obaviješteni da su njihova sredstva istekla.
uniFLOW kombinira zaštitu podataka i siguran ispis tako da pohranjuje sve zadatke ispisa u osobni korisnički sigurnosni red čekanja za ispis dok se ne isporuče na uređaju nakon autentifikacije korisnika pomoću prijave karticom, PIN-om ili kodom dokumenta. Jedinstvena tehnologija univerzalnog upravljačkog programa uniFLOW, jedinog upravljačkog programa potrebnog za cijelu flotu, omogućit će korisnicima da odaberu bilo koji mrežni pisač s kojeg će ispustiti posao s ispravnim izlazom.
Uvođenjem pravila za ispis, uniFLOW može na odgovarajući način preusmjeriti poslove tako da se samo mali ispisni dokumenti preusmjeravaju na laserske pisače, dok se veći poslovi preusmjeravaju na jeftinije i brže višenamjenske ispisne uređaje. To može biti automatski ili interaktivno sa skočnim prozorom ili obavijestima putem elektronske pošte.
Zahtjevi za ispis daleko nadilaze jednostavne ispise datoteka putem stolnog računala. Mobilni ispis omogućuje administratorima da zadrže potpunu kontrolu nad gostima i mogućnostima ispisa korisnika. Različite vrste korisničkih računa i adresa elektronske pošte mogu se usmjeriti na određene radne procese koji pružaju neograničenu razinu fleksibilnosti, npr. dokumenti gostujućih korisnika mogu biti ograničeni samo na crno-bijeli ispis.
