Digitalno upravljanje ugovorima unutar organizacije uz Therefore DMS

Učinkovito upravljanje ugovorima postaje sve važnije. Ugovori su krvotok svake organizacije, osiguravajući da poslovi teku glatko, pravedno i u skladu s očekivanjima obiju strana. No, s obzirom na obujam i složenost ugovora s kojima se tvrtke susreću, tradicionalni, papirnati procesi upravljanja više nisu održivi. Ovdje na scenu stupa Therefore DMS (engl. Document Management System), nudeći revolucionarni pristup
digitalnom upravljanju ugovorima koji obećava ne samo poboljšanu efikasnost nego i povećanu sigurnost.

Therefore DMS nudi upravo to – platformu koja modernizira i automatizira proces upravljanja ugovorima, oslobađajući vrijedne resurse i omogućavajući tvrtkama da se fokusiraju na ono što najbolje znaju raditi. Kako Therefore DMS može unaprijediti ovaj proces? Krenimo redom.

1. Automatizacija upravljanja ugovorima

Jedna od najvećih prednosti korištenja Therefore DMS-a je mogućnost automatizacije procesa upravljanja ugovorima. Sustav omogućuje brzo kreiranje ugovora na temelju unaprijed definiranih predložaka, što značajno smanjuje vrijeme potrebno za pripremu i odobravanje novih ugovora. Još važnije, Therefore DMS nudi napredne opcije za praćenje ugovora, uključujući automatske obavijesti o isteku ugovora. To osigurava da niti jedan važan datum ne prođe nezapaženo, čime se izbjegavaju potencijalni pravni problemi i financijski gubici.

2. Sigurnost i zaštita ugovora

Sigurnost ugovora predstavlja primarnu brigu svake organizacije. Therefore DMS odgovara na ovaj izazov kroz niz funkcionalnosti dizajniranih da zaštite vaše ugovore od neovlaštenog pristupa i omoguće praćenje svih izmjena nad dokumentima. Svaki ugovor pohranjen unutar sistema štiti se naprednim mjerama sigurnosti, uključujući enkripciju i kontrolu pristupa na temelju uloga. Osim toga, sustav pruža detaljan zapis svake izmjene u dokumentu, osiguravajući transparentnost i povjerenje između svih uključenih strana.

3. Integracija s vanjskim sustavima

U današnjem digitalnom dobu, sposobnost integracije s drugim poslovnim sustavima postaje neophodna obzirom da mnoge tvrtke koriste nekoliko programa unutar svog poslovanja. Therefore DMS izdvaja se svojom sposobnošću integracije s nizom vanjskih sustava, uključujući FINA i AKD certifikate te aplikacije za digitalne potpise kao što su DocuSign, Adobe Sign i Scrive. Ova funkcionalnost omogućuje tvrtkama da u potpunosti digitaliziraju svoj proces upravljanja ugovorima, od izrade i potpisivanja do pohrane i arhiviranja, sve unutar jednog, centraliziranog sistema.

Upravljanje ugovorima predstavlja izazov s kojim se svaka organizacija mora suočiti. No, uz pomoć Therefore DMS-a, taj izazov pretvara se u priliku za unaprjeđenje efikasnosti, sigurnosti i transparentnosti. Korištenjem Therefore DMS-a, tvrtke mogu značajno smanjiti vrijeme i resurse potrebne za upravljanje ugovorima, istovremeno osiguravajući najvišu razinu zaštite i usklađenosti sa zakonskim regulativama. Ako ste spremni unaprijediti svoj proces upravljanja ugovorima i postaviti svoju organizaciju za uspjeh u digitalnom dobu, kontaktirajte nas za daljnje informacije.