Blog 07.05.2024

Digitalno upravljanje ugovorima unutar organizacije uz Therefore DMS

Digitalno upravljanje ugovorima unutar organizacije uz Therefore DMS

Učinkovito upravljanje ugovorima postaje sve važnije. Ugovori su krvotok svake
organizacije, osiguravajući da poslovi teku glatko, pravedno i u skladu s očekivanjima
obiju strana. No, s obzirom na obujam i složenost ugovora s kojima se tvrtke susreću,
tradicionalni, papirnati procesi upravljanja više nisu održivi. Ovdje na scenu stupa
Therefore DMS (Document Management System), nudeći revolucionarni pristup
digitalnom upravljanju ugovorima koji obećava ne samo poboljšanu efikasnost nego i
povećanu sigurnost.


Therefore DMS nudi upravo to – platformu koja modernizira i automatizira proces
upravljanja ugovorima, oslobađajući vrijedne resurse i omogućavajući tvrtkama da se
fokusiraju na ono što najbolje znaju raditi. Kako Therefore DMS može unaprijediti ovaj
proces? Krenimo redom.


1. Automatizacija upravljanja ugovorima


Jedna od najvećih prednosti korištenja Therefore DMS-a je mogućnost automatizacije
procesa upravljanja ugovorima. Sustav omogućuje brzo kreiranje ugovora na temelju
unaprijed definiranih predložaka, što značajno smanjuje vrijeme potrebno za pripremu i
odobravanje novih ugovora. Još važnije, Therefore DMS nudi napredne opcije za praćenje
ugovora, uključujući automatske obavijesti o isteku ugovora. To osigurava da niti jedan
važan datum ne prođe nezapaženo, čime se izbjegavaju potencijalni pravni problemi i
financijski gubici.


2. Sigurnost i zaštita ugovora


Sigurnost ugovora predstavlja primarnu brigu svake organizacije. Therefore DMS
odgovara na ovaj izazov kroz niz funkcionalnosti dizajniranih da zaštite vaše ugovore od
neovlaštenog pristupa i omoguće praćenje svih izmjena nad dokumentima. Svaki ugovor
pohranjen unutar sistema štiti se naprednim mjerama sigurnosti, uključujući enkripciju i
kontrolu pristupa na temelju uloga. Osim toga, sustav pruža detaljan zapis svake izmjene
u dokumentu, osiguravajući transparentnost i povjerenje između svih uključenih strana.


3. Integracija s vanjskim sustavima


U današnjem digitalnom dobu, sposobnost integracije s drugim poslovnim sustavima
postaje neophodna obzirom da mnoge tvrtke koriste nekoliko programa unutar svog
poslovanja. Therefore DMS izdvaja se svojom sposobnošću integracije s nizom vanjskih
sustava, uključujući FINA i AKD certifikate te aplikacije za digitalne potpise kao što su
DocuSign, Adobe Sign i Scrive. Ova funkcionalnost omogućuje tvrtkama da u potpunosti
digitaliziraju svoj proces upravljanja ugovorima, od izrade i potpisivanja do pohrane i
arhiviranja, sve unutar jednog, centraliziranog sistema.
Upravljanje ugovorima predstavlja izazov s kojim se svaka organizacija mora suočiti. No,
uz pomoć Therefore DMS-a, taj izazov pretvara se u priliku za unaprjeđenje efikasnosti,
sigurnosti i transparentnosti. Korištenjem Therefore DMS-a, tvrtke mogu značajno
smanjiti vrijeme i resurse potrebne za upravljanje ugovorima, istovremeno osiguravajući
najvišu razinu zaštite i usklađenosti sa zakonskim regulativama. Ako ste spremni
unaprijediti svoj proces upravljanja ugovorima i postaviti svoju organizaciju za uspjeh u
digitalnom dobu, kontaktirajte nas za daljnje informacije.