Mnogi nisu svjesni koliki je zapravo trošak ispisa i gdje je sve moguće ostvariti uštede,a koje mogu biti značajne. Kao prvi korak potrebno je jasno utvrditi ispisne potrebe kako bi se odabrao odgovarajući ispisni uređaj. Praćenjem ispisnih navika i potreba djelatnika pojedine organizacije uvidjele su gdje su im prilike za poboljšanje, odnosno uštedu. Definiranjem postavki za pojedine djelatnike ili grupe djelatnika, sukladno njihovim ispisnim potrebama, izbjegava se nepotrebno skuplje ispisivanje.
Znamo da neki dokumenti ne moraju biti isprintani u boji i jednostrano, ali na to ne obraćamo pozornost, a jasnim definiranjem mogućnosti ispisa te edukacijom samih korisnika utječemo na njihovo odgovorno ponašanje koje dovodi do smanjenja troškova i povećanja produktivnosti.