Sigurnost dokumenata svima je visoko na listi prioriteta. Neovlašten pristup povjerljivim informacijama može biti vrlo poguban za poslovanje.
Nove generacije printera, multifunkcijskih ili fotokopirnih uređaja usmjerene su na visoku razinu sigurnosti dokumenata. Kontrolom pristupa uređaju putem pina, kartice ili kombinacijom pina i kartice sprječavate nekontroliran ispis i minimizirate mogućnost da ispisani dokument postane vidljiv svima koji se nalaze u blizini uređaja. Vodeća McAfee softverska rješenja brinu o zaštiti podataka i nedozvoljavanju neovlašten pristup. Sigurnosne postavke, uz pristup sigurnosnim informacijama u realnome vremenu, omogućuju postavljanje različitih razina sigurnosti s obzirom na funkciju i odgovornosti pojedinog korisnika te je moguće osigurati da gosti koriste ispis bez pristupa samoj mreži tvrtke.
Napredna tehnologija postavila je sigurnost ispisnih uređaja na zavidnu razinu.